I. ĐẶT VẤN ĐỀ :
Sau một thời gian dài làm việc tại bộ phận IBIM với các công việc, dự án đã trải qua, tác giả nhận thấy:
– Các nguồn tài liệu (family, dynamo, project) sẵn có, đang tồn tại dưới sự quản lý, hiểu biết của từng cá nhân dẫn đến:
+ Tốn thời gian do không tận dụng được hết các nguồn tài nguyên và công việc có thể lặp lại;
+ Việc thực hiện dự án bị phụ thuộc vào các cá nhân;
+ Lãng phí nguồn tài nguyên và bộ máy gặp trục trặc khi có các cá nhân xin nghỉ;
+ Lãng phí nguồn tài liệu tham khảo cho những người mới;
– Các nguồn tài liệu (family, dynamo, project) sẵn có chưa được tổ chức 1 cách có hệ thống dẫn đến:
+ Tốn thời gian tìm kiếm;
+ Không nhớ hết được mình đã làm và có những gì;
– Việc lưu trữ tại đâu chưa được thống nhất, có người là mạng LAN, có người là Cloud dẫn đến:
+ Việc tổng hợp, tìm kiếm khó khăn;
+ Tốn dung lượng bộ nhớ;
– Sử dụng mạng LAN hay Google Drive còn nhiều hạn chế:
+ Bộ nhớ đầy;
+ Tìm kiếm khó khăn;
+ Tính bảo mật kém;
+ Hỗ trợ việc làm từ xa kém do không đảm bảo được tính truy cập mọi lúc, mọi nơi;
+ Google Drive với version hiện tại của công ty còn có hạn chế về việc đồng bộ dữ liệu với máy tính.
Trong những năm gần đây, các tiến bộ phát triển nhanh chóng về công nghệ Big Data và AI trong nhiều lĩnh vực để nâng cao hiệu quả làm việc. Ngành kỹ thuật xây dựng công trình giao thông cần cập nhật các kết quả nghiên cứu của những công nghệ này.
II. MỤC TIÊU :
Với các vấn đề thực tiễn đặt ra, nghiên cứu được thực hiện nhằm hướng tới các mục tiêu:
– Tận dụng được tối đa các nguồn tài nguyên đang có dành cho tất cả các cá nhân trong nhóm;
– Xây dựng được nguồn tài nguyên phong phú hơn với sự đóng góp từ tất cả các cá nhân trong nhóm;
– Đảm bảo tính hiệu quả của hệ thống với mục tiêu dễ hiểu, dễ tìm kiếm, logic, mạch lạc;
– Lựa chọn hệ thống lưu trữ tiết kiệm, hiệu quả;
– Nghiên cứu lý thuyết, tiến tới tổ chức hệ thống Big Data và Ứng dụng AI với các nguồn tài nguyên đã có để cải tiến, nâng cao năng hiệu quả làm việc.
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN :
3.1. Phân tích, xác định, lựa chọn nền tảng, hệ thống lưu trữ :
Với phương pháp truyền thống trước đây, tại công ty, việc quản lý, lưu trữ dữ liệu được thực hiện bằng mạng LAN (máy chủ công ty) cho thấy còn có nhiều vấn đề như:
– Hạn chế khả năng truy cập dữ liệu;
– Không có tính bảo mật, không kiểm soát được ai đọc, ai sửa, ai download, ai xóa tài liệu;
– Backup tài liệu là việc khó khăn;
– Lãng phí bộ nhớ;
– Bị giới hạn bởi dung lượng.
Trong khi đó, với nền tảng lưu trữ Cloud, xu hướng chuyển đổi hiện tại đảm bảo:
– Khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi từ nhiều thiết bị;
– Khả năng cộng tác, làm việc nhóm;….v….v….
Và Share drive được lựa chọn khi đáp ứng được khả năng cộng tác, làm việc nhóm với phần mềm Revit, cùng chi phí hợp lý. Với một số ưu điểm nổi bật như:
– Dung lượng tải lên folder được chia sẻ sẽ trừ vào dung lượng của Owner. Khi các file bị bất kỳ ai xóa, sẽ vào ổ rác của Owner.
– Khi chia sẻ tài liệu với các thành viên, sẽ nhận thông báo khi có nội dung được chỉnh sửa, cho phép đặt mật khẩu cho tài liệu để tăng cường tính bảo mật. Liên kết có thể đặt thời hạn trong số ngày mong muốn.
3.2. Phân tích, xây dựng, lựa chọn cấu trúc thư mục :
Với các dự án công trình Cầu mà bộ phận IBIM hay thực hiện, cấu trúc thư mục lưu trữ được xác định, lựa chọn theo sơ đồ như sau:
Hình 1 – Sơ đồ phân chia tổ chức thư mục lưu trữ file cho các hạng mục công trình Cầu
3.3. Đề xuất quy tắc đặt tên file, đặt tên cấu kiện, đặt tên tham số :
3.3.1. Quy tắc đặt tên tập tin :
Xác định cách thức đặt tên thống nhất đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả trong công tác quản lý, khai thác và sử dụng thông tin đối với dự án có áp dụng BIM.
Việc đặt tên thư mục hay tập tin phải được quy định thống nhất trong dự án, nhằm đảm bảo các mục tiêu sau:
– Quản lý được các thư mục/tập tin dễ dàng thông qua danh sách được tư vấn BIM lập;
– Các bên tham gia vào dự án có thể hiểu được vài trò/vị trí hạng mục khi xem tên thư mục/tập tin trước khi xem nội dung bên trong.
Quy tắc chung:
– Các ký tự được phép dùng đặt tên thư mục là a-z, A-Z, dấu ngang (-) và dấu gạch dưới (_). Không nên sử dụng dấu cách, các chữ cái có dấu trong tiếng Việt (ă, â, đ, ê, ô, ơ, ư) và các ký tự đặc biệt vì có thể gây lỗi tìm kiếm, lỗi ký tự, lỗi khi mở bằng một số phần mềm nhất định.
– Các thư mục và file phải được đặt tên ngắn nhất có thể vì giới hạn số ký tự trong các đường dẫn file bị khống chế bởi các hệ điều hành và phần mềm. Ví dụ, chiều dài dòng ký tự trong hệ điều hành Windows không được vượt quá 256 ký tự.
3.3.2. Quy tắc đặt tên tập tin :
– Mỗi vùng chứa thông tin (thư mục, file) sẽ có một tên duy nhất, dựa trên một quy ước đã được thống nhất từ trước bao gồm các trường được tách rời nhau bằng dấu “-”, mỗi trường được gán một giá trị từ một chuẩn mã hoá được thống nhất và dẫn chứng bằng tài liệu.
– Cấu trúc đặt tên tập tin như sau:
3.4. Quản lý phân cấp, phân quyền và bảo mật :
Trong tầm nhìn ngắn hạn, nghiên cứu được chia làm 2 giai đoạn:
– Giai đoạn 1: Tổ chức, xây dựng trên Google Sheets
+ Có thể Chỉnh sửa, Chia sẻ, Phê duyệt: Người tạo lập, Cấp quản lý của công ty.
+ Có thể Xem, gửi yêu cầu download: Thành viên của bộ phận.
Hạn chế ở giai đoạn này là tính bảo mật kém và hạn chế trong phân quyền như kiểm tra, xuất bản. Để cải thiện các hạn chế này, giai đoạn 2 cho nghiên cứu sẽ được tiến hành, thực hiện;
– Giai đoạn 2: Tổ chức, xây dựng trên Google Sites / Web
Sử dụng Google Sites hoặc Web Site kết hợp cùng các nền tảng thương mại với khả năng làm môi trường dữ liệu chung (CDE) để tăng tính bảo mật và khả năng phân cấp, phân quyền khi cộng tác làm việc.
3.5. Quy trình upload, thêm dữ liệu vào hệ thống :
Để xây dựng được nguồn tài nguyên phong phú hơn với sự đóng góp từ nhiều cá nhân cần có một quy trình thực hiện để có thể đạt được hiệu quả cao khi tiết kiệm được thời gian cũng như chất lượng tốt từ sản phẩm;
Hình 2 – Sơ đồ thể hiện quy trình upload, thêm dữ liệu vào hệ thống
3.6. Đánh giá hiệu quả khi áp dụng triển khai dự án :
Việc đánh giá hiệu quả khi áp dụng triển khai vào dự án được tác giả trình bày, phân loại theo các nhóm công việc có đặc thù giống nhau:
– Nhóm công việc mô hình hóa công trình LOD200-LOD400 (Nhật, Hàn …v…v)
Khi có được thư viện families, các chương trình tự động hóa dynamo giúp:
+ Tiết kiệm thời gian thực hiện công việc;
+ Là nguồn tài liệu để đào tạo, training;
+ Cung cấp đầu vào cho các chương trình tự động hóa;
+ Giúp công việc làm bản vẽ 2D được nhanh chóng, đa dạng hơn khi có sẵn các mô hình tham số;
– Nhóm công việc lập bản vẽ 2D (Việt Nam, Nhật …vv)
Khi có được thư viện projects, các chương trình tự động hóa dynamo giúp:
+ Tiết kiệm thời gian thực hiện công việc;
+ Độ chính xác cao trong khống chế hình học và kiểm soát khối lượng;
IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ :
4.1. Kết luận :
Từ các phân tích cùng đánh giá áp dụng khi triển khai ở các dự án ở trên, các nguồn dữ liệu được tổng hợp, biên soạn thành hệ thống thư viện giúp:
+ Không lãng phí nguồn dữ liệu từ các dự án đã thực hiện;
+ Tiết kiệm thời gian thực hiện dự án;
+ Cho một bộ máy công ty bền vững trong kiểm soát, tận dụng, lưu trữ dữ liệu;
+ Có thể hướng tới mục tiêu thương mại, quảng bá hình ảnh công ty;
4.2. Kiến nghị :
– Hoàn thiện, tổng hợp, bổ sung làm đa dạng nguồn thư viện hiện có;
– Phát triển hệ thống thư viện cho nhiều công việc, phòng ban khác trong công ty;
– Nghiên cứu tiến tới hệ thống Big Data và ứng dụng AI với các nguồn thư viện đã có.
Xin trân trọng cám ơn KS. Đoàn Bảo Quốc – Bộ Phận IBIM của Cty CKJVN đã chia sẻ đến các đọc giả bài viết này !
